重要设备采购工作标准

1 / 3重要设备采购工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序 汇总设备使用需求 1个工作日内C2 当新设备采购申请得到正式批准后，由生产质量总监带领专家小组进行市场调研，对各厂家的同类设备从技术性能和价格等方面进行比较根据企业情况 制定购买计划 2个工作日内重点 市场调研标准调研评估 设备购买计划一、新产品研发报告二、新产品生产设备说明书三、生产设备报告程序 确定初步报价 1个工作日内C3 生产质量总监将初步报价报给采购部 即时重点 提交初步报价标准提交报价 采购预算一、设备市场调研报告程序D3 采购部按制度进行比价，主要方式包括：运用互联网询价、供应商调查、市场行情调查、必要时进行采购活动谈判根据企业情况 比价沟通 2个工作日内 初步确定采购价格 2个工作日内 报财务部进行费用审核 即时重点 捕捉信息来源，初步比价结果的确定标准询价分析 比价标准一、采购比价管理制度审核审批程序 一、采购比价管理计划 2 / 3B4 采购部主管安排采购员询价后进行分析，交财务总监和总经理先后审核，同意则授权商务审核室主管（财务总监）亲自与厂家签订合同2个工作日内A4 不同意则由生产质量总监带领专家组重新进行调研和评估，提出新的方案 2个工作日内重点 对设备技术、性能、价格的审核标准 设备性价比标准二、采购比价管理制度程序 拟定合同草稿 1个工作日内 提交草稿 即时 报采购部主管、生产质量总监、财务总监、总经理审核 1个工作日内B5 签订正式合同 1个工作日内重点 合同的草拟、审核与签订标准签订合同 合同签订程序一、合同法程序 采购部主管及生产质量总监审核设备是否符合购买要求 1个工作日内B6 财务总监审核所需费用是否在预算范围内 1个工作日内 总经理审核新设备购买是否符合设备投资计划 1个工作日内重点 审核新设备的性能、价格等标准合同审核程序 合同审核程序一、采购合同程序 按合同要求进行设备外观检验 1个工作日内E6 按有关技术标准进行技术质量检验 1个工作日内 如出现问题则要求供应商解决或退货 根据企业情况重点 质量检验标准开箱验收 产品质量法、行业技术标准一、行业技术标准 3 / 3程序E7 设备部组织办理货物入库手续 2个工作日内 采购部在入库手续单上签字确认 即时 运营总监对入库手续进行审批 1个工作日内 设备部建立相应的物资台账 2个工作日内 制定仓储方案 3个工作日内 按方案进行保管 根据企业情况重点 入库手续的办理标准入库 办理即时，无遗漏一、采购合同二、企业仓储管理制度三、固定资产账目程序E8 由设备部、生产部与供应商共同进行设备安装 2个工作日内 测试设备功能，如不符合合同要求则由供应商解决或退货 1个工作日内重点 设备部与供应商沟通有关设备的技术信息标准安装调试 设备购买手续一、行业技术标准