集团公司资金管理制度
目录第十章 资金管理制度 .2第一节 资金管理制度 .21 资金管理原则.22 适用范围.23 运营流程 .34 工作标准.405 奖罚准则.556 操作手册.62第二节 融资管理制度 .671 运营流程.672 工作标准.723 奖罚准则.764 操作手册.77第十章 资金管理制度第一节 资金管理制度1 资金管理原则1.1 房地产资金管理原则资金收支预算平衡。1.2 建筑产业资金管理原则(1)收支两条线原则公司对资金实行收支两条线管理。收入的控制:项目部、分公司收取的所有资金(包括现金和票据)必须在第一时间内划入公司指定的网上银行账户;支出的控制:结算中心根据资金支出计划和预算审批数划拨至指定的分包商账户。(2)合约管理原则严格按总承包合同向甲方收取工程款;严格以合同为基础均衡支付分包款、材料款等款项;料具租金、工人工资由总公司以内部合约为基础代表服务中心、劳务公司予以收取,按 08 年各分公司实际发生比例预收,年底结算、多退少补;内部借贷按内部合同原则申请、审批、还贷、支付资金成本。(3)预算管理原则各级单位按照全面预算管理要求,按照经营生产计划做好年度、月度资金收支预算,对于新设立的分公司或有其他特殊原因的分公司,允许出现支大于收,但必须经上级单位的审批、认可并提前筹备、调配资金,对于按照预算收大于支的单位,收支盈余部分原则由上级单位调配。以预算作为全年资本收支的基本依据。(4)计划管理原则各级单位按照合同编制资金收入计划,按照合同、预算、公司资金状况编制资金支出计划,各单位严格按经审批的计划收取资金,控制支出。(5)有偿使用原则对收支失衡的单位,借款须遵循有偿使用的原则,借款利率标准实行差异化管理,详见借款标准。2 适用范围本制度适用于集团公司与各产业集团。3 运营流程3.1 总承包、安装、装潢公司上报资金计划流程3.1.1 流程图3.1.2 流程说明(1)职责分工项目部:项目经理根据下月的形象进度计划、材料计划、分包产值等组织编制项目资金计划。分公司各科室:根据工作计划安排编制本科室的资金需求计划,同时专业部门(如预算科)必须对项目部的资金计划编制进行指导、审核。分公司财务科长:负责对项目部、分公司科室上报的资金计划进行审核、汇总,并在此基础上编制分公司的资金需求计划。分公司经理:负责对分公司财务科长编制的资金计划进行审核。总公司各部门:根据工作计划安排编制本部门的资金需求计划,报分管领导审核。流 程 名 称 : 资 金 计 划 管 理 流 程流 程 编 号 :流 程 负 责 人 :分 公 司财 务 科 长分 公 司各 科 室资 金 管 理 部总 公 司各 部 门分 公 司经 理董 事 长控 股 集 团资 金 管 理 中 心总 公 司总 经 理项 目 部开始结束项目经理编制资金计划1编制部门资金计划审核汇总编制分公司资金计划审核编制部门资金计划审核汇总编制总公司资金计划审核 审核 审批审批后报控股集团资金管理中心备案23457891 01 11 2登记计划统筹收支回复资金计划1 31 4NYNYNYNYYNNY分管领导复核6资金管理部:负责对总公司各部门、各分公司上报的资金计划进行审核、汇总,并在此基础上编制总公司资金总计划;计划审批后进行登记、回复,并做好资金收支统筹工作。总公司总经理:对资金管理部编制的总计划进行审核。控股集团资金管理中心:对总公司上报的资金计划进行审核。董事长:负责资金计划的审批。(2)流程节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1项目经理根据下月的形象进度计划、材料计划、费用计划、分包产值、当月完成工程量,组织编制本项目的资金计划、下月计划数,并根据下月业务费用支出情况编制项目业务费用支出资金计划。每月 28 日下班前提交分公司财务科。2材料科长根据采购员台账向财务科提供材料欠款统计表和欠款付款计划,并根据项目预算员提供的材料计划确定采购计划;预算科汇总、审核项目报表,向财务科提供相关数据报表(分包工程欠款统计表、工程款回收分析表) ;分公司其它部门根据下月工作计划,并结合当月实际费用发生情况提出下月费用计划。分公司预算科每月 29日下班前提交财务科,其它各部门28 日下班前提交财务科。3分公司财务科长对各项目部和分公司各部门上报的资金计划进行审核、汇总4分公司财务科长根据审核、汇总情况,编制分公司资金计划5分公司经理对财务科长编制的资金计划进行审核确认,签字后传真、电子邮件同步上报总公司资金管理部。每月 30 日下班前6总公司各部门负责人根据下月工作安排,并结合当月实际费用发生情况编制下月资金计划,报分管领导审核。7分管领导对分管部门资金计划审核确认后报资金管理部审核。每月 30 日下班前8资金管理部对各分公司和总公司各部门上报的资金计划进行审核、汇总。9资金管理部根据审核、汇总情况,编制总公司资金总计划,并报总公司总经理审核。次月 1 日下班前10总经理对资金管理部编制的资金总计划进行审核后,连同各分公司计划一并报控股集团资金管理中心审核。次月 2 日下班前11控股集团资金管理中心对总公司上报的资金计划进行审核后报董事长审批。次月 3 日下班前12董事长负责对控股集团资金管理中心上报的资金计划进行审批。13资金总计划通过审批后,资金管理部负责登记,同时报控股集团资金管理中心备案,并做好资金的收支统筹工作。14资金管理部将资金计划审批情况向各分公司、总公司各部门进行回复。3.2 房地产上报月资金计划流程3.2.1 流程图流 程 名 称 : 房 地 产 上 报 月 资 金 计 划 流 程 图流 程 编 号 : Z N J T - Z C - 0 7 - 0 2流 程 负 责 人 :资 金 管 理 中 心资 金 管 理 部子 公 司项 目 公 司 经 理项 目 公 司 财 务 科项 目 公 司 各 部 门提 交 本 月 份 相关 数 据报 表开 始结 束提 出 下 月 费 用计 划汇 总 审 核财 务 科 长 编制 资 金 计 划审 核 资 金 计划 并 上 报审 核 汇 总 分 公司 资 金 计 划编 制 子 公 司 资金 计 划上 报 资 金 计 划资 金 计 划 审批 流 程12345 67893.2.2 流程说明(1)职责分工项目公司成本合约部、工程管理部、开发策划部、销售部、物资部及各部门:按照条线职能,分别负责收集整理资料,审核项目报表,向分公司财务科提供建筑商欠款情况表,提供土地储备情况表、销售情况表、材料欠款付款计划及采购计划,下月费用计划及用款计划。项目公司财务经理:负责审核项目资金计划和各职能部门的资金计划,并汇总资金计划报表。项目公司经理:负责审核项目公司的资金计划并上报,签字后、传真、电子邮件同步上报子公司。子公司经理、财务负责人:负责对项目公司资金计划进行审核汇总,并编制子公司资金总计划上报集团公司资金管理部。集团公司资金管理部:负责审核各子公司上报资金计划。(2)流程节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1每月 28 号项目公司成本合约部、工程管理部:汇总、审核项目报表,向财务科提供建筑商欠款情况,申报付款计划;每月 28 日开发策划部向财务科提供土地储备情况,及付款情况付款计划;每月 28 日销售部向财务科提供本月及累计销售情况销售计划;每月 28 日项目公司物资部根据采购员台账向财务科提供材料欠款付款计划及采购计划。建筑商欠款情况、土地储备情况、本月及累计销售情况、材料欠款付款情况建筑商欠款情况付款计划、土地储备付款计划、本月及累计销售情况销售计划、材料欠款付款计划及采购计划。2 每月 28 日项目公司各部门提出下月费用计划及用款计划。 报表 报表3每月 29 日项目公司财务科长汇总、审核完成资金计划及相关资金管理报表,相关人员签字。 (每月 29 日项目公司财务科长汇总、审核按项目分类的资金计划和各职能部门的资金计划)报表 报表4每月 30 日项目分公司财务科长汇总、审核项目资金计划,编制分公司资金计划(相关人员签字) 。报表 报表5每月 30 日项目公司经理审核资金计划,签字后、传真、电子邮件同步上报子公司。报表 报表6子公司经理、财务负责人对项目公司资金计划进行审核汇总,并编制子公司资金总计划。报表 报表7 子公司经理、财务负责人编制子公司资金总计划。 报表 公司资金总计划7 天内完成8次月 3 日子公司将下属各分公司资金计划、子公司资金计划一起上报集团资金管理中心资金管理部。各项目公司资金计划、子公司资金计划各项目公司资金计划、子公司资金计划9 进入资金计划审批流程。 资金计划3.3 集团总部资金计划上报审批流程3.3.1 流程图流 程 名 称 : 集 团 总 部 资 金 计 划 上 报 审 批 流 程流 程 编 号 :董 事 长各 职 能 部 门 主管 领 导资 金 管 理 中 心资 金 管 理 部主 管 资 金 副 总 主 管 财 务 副 总集 团 各 职 能 部 门负 责 人开 始提 交 上 月 份 相关 数 据提 出 本 月 费 用计 划审 核每 月 3 号 前 报 资金 管 理 部收 集 汇 总 资 金计 划调 整 资 金 计 划整 理 初 审 意 见审 核 审 核每 月 8 号 前 报 董 事长 秘 书 处 登 记审 批2 日 内 回 复 审 批 意见 至 集 团 各 部 门装 订 资 金 计 划并 保 留 存 档结 束12345678 91 01 11 21 3N NNYYY3.3.2 流程说明(1)职责分工:集团各职能部门负责人:提交本月资金计划给主管领导审批,每月 3 号前提交上月资金费用数据和本月资金计给集团资金管理部。集团各职能部门主管领导:主管领导审批资金计划。资金管理中心资金管理部:资金管理部在收到集团各部门上报的资金计划后,对上月实际执行情况中各项支出费用明细与原审批资金计划中明细进行对比,找出超支、未付、节约的原因;根据年初制定的总预算计划中的每月资金计划预测数,对比本月上报各项支出费用明细,对计划中未报或多报费用项查明原因并进行调整;资金管理部对资金计划初步审核完毕,根据各部门审核完的费用及上月实际执行情况进行数据汇总,并整理初审意见;资金管理部每月 8 号前将资金计划报至董事长秘书处登记,并由董事长对资金计划进行最终审批。资金管理部将董事长审批意见在二日内回复至集团各部门;资金管理部将审批完的集团资金计划资料装订并保存留档。主管资金副总:主管资金副总审批初审意见。主管财务副总:主管财务副总审批初审意见。董事长:董事长最终审批初审意见。(2)节点说明:步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出备注1 集团各职能部门负责人整理上月资金费用相关数据。 上月资金费用相关数据2 集团各职能部门负责人提交本月资金计划给主管领导审批。 本月资金计划3 主管领导审批资金计划。 本月资金计划 审批意见4 集团各职能部门负责人每月 3 号前提交上月资金费用数据和本月资金计给集团资金管理部。上月资金费用相关数据、本月资金计划。5资金管理部在收到集团各部门上报的资金计划后,对上月实际执行情况中各项支出费用明细与原审批资金计划中明细进行对比,找出超支、未付、节约的原因。各部门上月资金费用相关数据、本月资金计划6资金管理部根据年初制定的总预算计划中的每月资金计划预测数,对比本月上报各项支出费用明细,对计划中未报或多报费用项查明原因并进行调整。7资金管理部对资金计划初步审核完毕,根据各部门审核完的费用及上月实际执行情况进行数据汇总,并整理初审意见。初审意见8 主管资金副总审批初审意见。9 主管财务副总审批初审意见。10 资金管理部每月 8 号前将资金计划报至董事长秘书处登记,并由董事长对资金计划进行最终审批。11 董事长最终审批初审意见。 董事长审批意见12 资金管理部将董事长审批意见在二日内回复至集团各部门。13 资金管理部将审批完的集团资金计划资料装订并保存留档。3.4 资金计划集团审批流程(总承包、房地产均适用) 3.4.1 流程图流 程 名 称 : 资 金 计 划 集 团 审 批 流 程 图 ( 总 承 包 、 房 地 产 均 适 用 )流 程 编 号 :董 事 长资 金 分 管 副 总集 团 资 金 管 理 中 心资 金 管 理 部子 公 司报 表开 始结 束初 步 审 核审 核完 成 所 有 资 金计 划 并 上 报审 批登 记 计 划 、 统筹 收 支回 复 资 金 计 划1234567NYNY上 报 资 金计 划 流 程3.4.2 流程说明(1)职责分工子公司:上报资金计划和各种报表。资金管理部:负责初步审核各子公司报上来的资金计划;并根据董事长的批示意见,做好登记、回复工作。分管资金副总:审批各子公司的资金计划。董事长:审批资金计划。(2)流程节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1 每月 3 日子公司上报各种资金计划和报表。 资金计划和各种报表2资金管理部初步审核资金计划,结合成本核算科提供的数据核对分公司所报的计划(与年初总预算计划结合) 。资金计划 资金计划3 资金管理分管副总复审各分公司资金计划。 各分公司资金计划 复审过的各分公司资金计划4每月 8 日资金管理部完成集团所有子、分公司的资金计划,并到董事长秘书处登记。集团所有子、分公司的资金计划5 董事长审批资金计划。 董事长批示6 资金管理部登记各子、分公司批好的每月资金计划,统筹资金收支。各子、分公司批好的每月资金计划7 董事长审批好后二日内回复各子、分公司。 董事长示批 资金计划3.5 资金调拨审批流程(总承包、房地产均适用) 3.5.1 流程图流 程 名 称 : 资 金 调 拨 审 批 流 程 图 ( 总 承 包 、 房 地 产 均 适 用 )流 程 编 号 : Z N J T - Z C - 0 7 - 0 4流 程 负 责 人 :资 金 管 理 分 管 副 总资 金 管 理 中 心资 金 管 理 部( 子 、 分 公 司 )财 务 部提 供 明 细报 表开 始结 束资 金 计 划 集 团 审批 流 程调 整 可 用 余 额拨 款审 批 拨 款 额 度突 破 计划 可 用余 额未突破突 破 存入 可 用余 额报 调 整 计 划填 审 批 单借 款 审批 流 程划 入 子 、 分 公司 付 款 账 户1234567893.5.2 流程说明(1)职责分工子、分公司财务部:负责每月30日提供子、分公司往来明细。资金管理中心资金管理部经理:负责按各子、分公司财务管理部提供的数据,确定各子、分公司与总部的往来,对各分公司可用余额进行调整。分管资金管理部副总:负责审批第交次拨款金额。(2)流程节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1 在董事长审批完资金计划的情况下,进入资金计划审批流程。 报表 报表2 子(分)公司财务部每月 30 日提供子、分公司往来明细。 报表 报表3按财务管理部提供的数据,确定各子、分公司与总部的往来,对于可用余额进行调整。报表 报表4 资金管理部按子、分公司周计划进行拨款,总额度不突破月已审批余额。 报表 报表5资金管理分管副总根据月计划余额,审批每次拨款额度。分三种情况:突破计划可用余额转入报调整计划;突破分公司存入资金管理部资金可用余额进入借款流程;未突破转入填审批单。报表 报表6 突破计划可用余额,报调整计划。 报表 报表7 突破分公司存入资金管理部资金可用余额进入借款流程。 报表 报表8 未突破的,填定连续编号的资金审批单。 报表 报表9 资金管理部将资金划入子、分公司付款账户,同时在 ERP 录入。 报表 报表3.6 建筑产业集团借款审批流程3.6.1 流程图流 程 名 称 : 借 款 审 批 流 程流 程 编 号 :流 程 负 责 人 :董 事 长集 团资 金 管 理 中 心总 公 司总 经 理资 金 管 理 部财 务 管 理 部分 公 司 经 理开 始结 束通 知 分 公 司 经 理可 用 余 额 不 足12提 交 借 款 申 请1 4审 核 审 核审 核提 交 借 款 申 请 审 核 审 核审 核签 订 借 款 协 议提 交 借 款 申 请填 写 资 金 审 批单开 收 据划 入 分 公 司 资金 使 用 账 户提 交 承 诺 书签 订 借 款 协议填 写 资 金 审批 单开 收 据 划 入 总 公 司 账 户3 4 51 1658791 61 51 71 2 1 3N N NY YY NY YNY不 能 平 衡总 公 司 范 围 内资 金 能 平 衡3.6.2 流程说明(1)职责分工分公司经理:负责提交借款申请,签订借款协议、承诺书并开具收据。财务管理部:对分公司的往来明细进行审核。资金管理部:负责对分公司经理提交的借款申请进行审核,并判断能否在总公司范围内进行平衡;借款申请经总经理审批后,与分公司经理签订借款协议,填写资金审批单,并将对应资金划入分公司资金使用账户。总公司总经理:负责分公司借款申请的审核、审批工作;当总公司范围内资金不能平衡时,向集团申请借款,签订借款协议、承诺书并开具收据。集团资金管理中心:负责对总公司总经理提交的借款申请进行审核,签署意见后提交董事长审批;当借款申请得到审批后,与总公司总经理签订借款协议,填写资金审批单,并将对应资金划入总公司账户。董事长:负责总公司借款申请的审批。(2)流程节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1建设产业集团资金管理部通知分公司经理账户可用余额不足。通知单2分公司经理收到通知后,提出借款申请报财务管理部审核。借款申请单3财务管理部根据分公司往来明细对借款申请进行审核。4建设产业集团资金管理部根据账户资金情况,判断能否在总公司范围内进行平衡。5若能在总公司范围内平衡,由总经理对借款申请进行审批。审批意见6建设产业集团资金管理部根据总经理审批意见,与分公司经理签订借款协议,明确借款金额、借款利率和相关事项;同时要求分公司经理提交承诺书,明确还款时间、处罚细则和相关事项。借款协议承诺书7在签订借款协议和提交承诺书后,建设产业集团资金管理部填写资金审批单。资金审批单8 分公司经理开具收据。 收据9建设产业集团资金管理部收取收据后,将借款资金划入分公司资金使用账户。10若不能在总公司范围内平衡,总经理对分公司提交的借款申请进行审核后,决定是否向集团资金管理中心申请借款。11 审核通过后,由总经理向资金管理中心提交 借款申请借款申请。12集团资金管理中心对借款申请进行审核,并签署意见。13 董事长负责对借款申请进行审批。 审批意见14集团资金管理中心根据董事长的审批意见与总公司总经理签订借款协议,明确借款金额、借款利率和相关事项;同时要求总公司总经理提交承诺书,明确还款时间、处罚细则和相关事项。借款协议承诺书15在签订借款协议和提交承诺书后,集团资金管理中心填写资金审批单。资金审批单16 总公司总经理开具收据。 收据17集团资金管理中心收取收据后,将借款资金划入总公司账户。说明:按照“以收定支、先收后支”的原则,总承包总公司 09 年原则上不再向分公司借支,分公司必须加大陈欠款、进度款的催收工作,实现自身资金的收支平衡。特殊情况可向总公司借款,详见借款标准。3.7 房地产借款审批流程3.7.1 流程图流 程 名 称 : 房 地 产 借 款 审 批 流 程 图流 程 编 号 : Z N J T - Z C - 0 7 - 0 6流 程 负 责 人 :董 事 长资 金 管 理 中 心资 金 管 理 部申 请 借 款 项 目 公 司提 交 借 款 申 请审 批报 表开 始结 束初 审 借 款 申 请签 借 款 协 议提 交 承 诺 书填 写 资 金 审 批 单开 收 据资 金 调 拨1234567YN付 款 比 例 为 已 完工 程 量 的 7 0 %83.7.2 流程说明(1)职责分工申请借款房地产项目公司:提前5天向资金管理部提交借款申请。资金管理中心资金管理部:根据“房地产70%部份已经到位合同付款比例为已完工程量的70%。 ”的要求对借款申请进行评审、签订借款合同、资金调拨。董事长:对资金管理部初评过的房地产分公司借款申请举行审批。(2)节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1 申请借款的房地产项目公司提前 5 天向资金管理部提交借款申请。 借款申请2 资金管理部根据各方面数据和制度规定,初审借款申请报董事长审批。 借款申请 借款申请3董事长审批借款申请:不同意借款,退回分公司,退出借款流程; 同意借款:签借款协议、提交承诺书。4 申请借款房地产分公司签借款协议、提交承诺书。 借款协议、承诺书5 资金管理部填写连续编号的资金审批单。 资金审批单6 资金管理部审核标准:房地产 70%部份已经到位合同付款比例为已完工程量的 70%。7 借款房地产分公司开收据,收据中填写明确:借款日期、到期日期、利率。 收据8 资金管理部进行资金调拨,拨款到借款公司账户。3.8 总承包、安装、装潢资金拆分流程3.8.1 流程图3.8.2 流程说明(1)职责分工各分公司预算科:土建、安装预算科长负责计算各自公司当月完成的工程量和产值;共同确认产值和工程款拆分比例,报土建、安装分公司经理审核。各分公司财务科:负责将项目部、分公司回收的所有工程款汇入控股集团资金管理中心网上银行。控股集团资金管理中心:根据公司规定扣除土建、安装总公司本月应交款、本流 程 名 称 : 资 金 拆 分 流 程流 程 编 号 :流 程 负 责 人 : 资 金 管 理 部控 股 集 团资 金 管 理 中 心各 分 公 司 财 务 科分 公 司 预 算 科 开 始结 束确 认 到 账 并 告 知 分公 司 财 务 科根 据 拆 分 比 例 扣 除 土建 、 安 装 总 公 司 本 月 应交 款 、 本 月 到 期 借 款将 余 下 资 金 划 入 土 建 总公 司 、 安 装 总 公 司 账 户上 报 所 有 收 款124 3通 知 资 金 管 理中 心 查 收土 建 、 安 装 预 算 科 长分 别 计 算 各 自 工 程量 、 产 值 完 成 情 况确 定 土 建 、 安 装 工 程量 、 产 值 和 拆 分 比 例报 各 自 经 理 层 审 核将 安 装 分 公 司 日常 使 用 资 金 划 入安 装 分 公 司 日 常开 支 账 户 将 总 承 包 分 公 司日 常 使 用 资 金 划入 总 承 包 公 司 日常 开 支 账 户7856 9月到期借款后将余下资金划入土建、安装总公司账户。资金管理部:负责将安装、土建分公司的日常使用资金分别划入对应的日常开支账户。(2)节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1财务科长将项目部、分公司的所有收款汇入控股集团资金管理中心网上银行。必须坚持收支两条线的原则,所有收入资金必须汇入指定网银账户2 汇款后立即通知集团资金管理中心查收3控股集团资金管理中心确认是否到账,并将相关情况告知分公司财务科。4土建、安装预算科长分别计算各自公司当月完成的工程量和产值情况。5土建、安装预算科长共同确认工程量、产值,并按公司规定确定工程款拆分比例。6土建、安装预算科长将工程量、产值完成情况和工程款拆分比例报各自分公司经理审核。7资金管理中心根据各分公司审核通过的拆分比例完成资金的拆分后,按照公司规定比例扣除土建、安装总公司本月应交款、本月到期借款。若安装公司独立承接的业务,集团扣除安装总公司当月应交款和当月到期借款后,将余下资金划入安装总公司账户,安装总公司将日常使用资金划入安装分公司日常开支账户8资金管理中心将余下资金分别划入土建总公司、安装总公司账户。9资金管理部将安装、土建分公司的日常使用资金分别划入对应的日常开支账户。说明:装饰作为土建的分包方施工,拆分办法同安装公司。装饰利用总承包的名义单独签订的装饰合同,该部分资金参照安装公司独立承接的项目处理。3.9 房地产收款流程3.9.1 流程图流 程 名 称 : 房 地 产 收 款 流 程 图流 程 编 号 : Z N J T - Z C - 0 7 - 0 9流 程 负 责 人 :按 揭 银 行 资 金 管 理 部 经 理集 团 资 金 管 理 中 心资 金 管 理 部项 目 公 司 财 务 部客 户付 款 方 式报 表开 始结 束按 揭贷 款放 款现 金存 入 资 金 管 理部 网 上 银 行归 还 到 期 借 款 审 批 拨 款 额 度填 写 资 金 审 批编 号调 拨 资 金1345 678收 到 现 款23.9.2 流程说明(1)职责分工客户:到房地产项目公司销售部办理付款的相关手续。房地产项目公司销售部:配合客户做好收款工作。集团资金管理中心资金管理部:根据资金回款额进行审批。按揭银行:对购房客户办理房贷相关工作。集团资金管理中心资金管理部经理:资金管理部经理根据可用余额,审批每次拨款额度;填写资金审批编号。(2)流程节点说明步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1 客户到销售部购房付款,选择付款方式:按揭贷款;付现款。2 分公司财务部收到客户现款。 购房现款3 按揭银行对客户放款。步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注4 分公司财务部存入资金管理部网上银行。5 集团资金管理中心资金管理部归还网上银行到期借款。6 资金管理部经理根据可用余额,审批每次拨款额度。7 资金管理部经理填写连续编号的资金审批单。 资金审批单8 集团资金管理中心资金管理部经理调拨资金。3.10 总承包、安装、装潢支付流程3.10.1 分公司采购材料款支付流程3.10.1.1 流程图3.10.1.12 流程说明(1)职责分工分公司采购员:负责编制资金支付申请单,并将已审批完毕的资金审批单打印提交结算中心。分公司物资管理财务:根据合同对付款情况进行审核,并通知结算中心支付已通过审批的材料款。分公司材料科长:根据合同约定对供应的材料质量、供货及时性、服务态度等进行审核。区域财务经理:根据合同对付款情况进行复核。分公司经理层:负责 10 万元以下材料款的审批,参与 10 万元以上材料款的审核。总公司分管领导:负责 10 万元以上材料款的审批。结算中心:根据分公司经理层/总公司分管领导的审批金额,负责将对应资金划入分公司分包商账户。(2)节点说明步骤 工作内容简要描述 重要输入 重要输出 备注1 分公司采购员制作资金申请单。 资金申请单2 分公司物资管理财务根据合同对付款情况进行分 公 司 资 金 支 付 流 程 结 算 中 心总 公 司 分 管 领 导分 公 司物 资 管 理 财 务 材 料 科 长 区 域 财 务 经 理 分 公 司 经 理 层分 公 司 采 购 员开 始编 制 资 金 支 付申 请 单 审 核 审 核 审 核 审 核 /审 批 审 批打 印 资 金 使 用 审批 单 , 并 签 字 后提 交 财 务 通 知 结 算 中 心支 付 材 料 款 并办 理 相 关 手 续 结 束1782345 6NYNNNNYY Y50万 以 下 50万 以 上 支 付 材 料 款9审核。3分公司材料科长根据合同约定对供应的材料质量、供货及时性、服务态度等进行审核。4 区域财务经理根据合同对付款情况进行复核。5分公司经理层负责 10 万元以下材料款的审批,参与 10 万元以上材料款的审核。超合同付款到总公司评审6总公司分管领导负责 10 万元以上材料款的审批。7分公司采购员打印资金审批单,签字后提交结算中心。8分公司物资管理财务根据采购员资金审批单、收据通知结算中心支付资金9根据分公司经理层/总公司分管领导的审批金额,结算中心负责将对应资金划入分公司分包商账户,其中 50 万元以下由结算中心(建设产业集团资金管理部)负责划拨,50 万元以上由结算中心负责划拨。3.10.2 总公司采购材料款支付流程3.10.2.1 流程图总 公 司 资 金 支 付 流 程结 算 中 心 总 公 司 总 经 理总 公 司 分 管 领 导总 公 司物 资 管 理 财 务材 料 管 理 部 经 理材 料 管 理 部采 购 管 理 主 管开 始编 制 资 金 支 付申 请 单审 核 审 核审 核 / 审 批打 印 资 金 审 批单 , 并 签 字 后 提交 财 务通 知 结 算 中心 支 付 材 料款 并 办 理 相关 手 续213 467NY YN NY审 批5 N5 0 万 以 下5 0 万 以 上支 付 材 料 款结 束83.10.2.2 流程说明(1)职责分工采购管理主管:负责编制资金申请单,并将已通过审批的申请单提交结算中心。材料管理部经理:根据合同约定对供应的材料质量、供货及时性、服务态度等进行审核。总公司物资管理财务:根据合同对付款情况进行审核;并支付已通过审批的材料款。结算中心:负责分公司资金情况的监控,以及经分管领导和总经理审批后的资金划拨;分管领导:根据材料管理部和总公司物资管理财务的意见,负责 50 万元以下资金的审批并参与 50 万元以上资金的审核。总经理:负责 50 万元以上资金的审批。(2)节点说明步骤 工作内容简要描述 重要输入 重要输出 备注1 采购管理主管制作资金申请单。 资金申请单机具服务中心资金由机具服务中心申请并划拨到总公司材料专用账户后,由总公司支付(如大型机械等) ;特殊材料和设备的资金由使用单位申请专款并划拨到材料专用账户。2材料管理部经理根据合同约定对供应的材料质量、供货及时性、服务态度等进行审核。3总公司物资管理财务根据合同对付款情况进行审核;并支付已通过审批的材料款;结算中心负责分公司资金情况的监控。当分公司可用余额不足时,应提前 10 天通知分公司4总公司分管领导根据材料管理部和总公司物资管理财务的意见,负责 50 万元以下资金的审批并参与 50 万元以上资金的审核。5总公司总经理负责 50 万元以上资金的审批。资金支付审批单6采购管理主管打印资金审批单,签字后提交结算中心。7总公司物资管理财务根据资金审批单、收据通知结算中心支付资金8结算中心根据审批金额支付材料款。3.10.3 分包进度款支付流程3.10.3.1 流程图分包进度款支付流程结 算 中 心项 目 部 分 公 司分 包 队 伍编 写 进 度 款 申 请 报告 、 申 报 本 月 已 完工 程 量开 始技 术 员 、 质 量 员 核对 施 工 部 位 及 质 量预 算 员 计 算 工 程 量及 对 质 量 情 况 扣 减预 算 员 负 责 完 成内 部 会 签预 算 科 长 组 织 分 公司 人 员 完 成 内 部 审核 会 签预 算 科 长审 核项 目 经 理 通 知 结 算 中心 付 款 时 间 和 金 额领 取 工 程 进 度 款预 算 及 财 务 科 存档 备 案结 束Y1 23456791 0N材 料 、 仓 库 、 食堂 、 技 术 、 质 量、 安 全 、 项 目 经理 进 行 会 签经 营 科 长 、 财 务 科 长 、 副经 理 、 经 理 进 行 会 签根 据 审 批 金 额 将分 包 进 度 款 划 入分 商 账 户83.10.2.3 流程说明(1)职责分工技术员、质量员:负责核对施工部位及施工质量。预算员:计算工程量及对质量情况进行扣减。预算科长:负责对项目部上报的本月工程量进行审核。分公司经理:负责确定分包进度款付款时间及金额。(2)流程节点说明步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 备注1分包队伍按合同规定上报本月施工部位确认单和完成工程量分包工程施工部位确认单;本月已完工程量2项目部技术员、质量员对本月施工部位及施工质量进行确认施工部位及施工质量确认施工部位及施工质量确认结果1 天内完成3项目预算员根据项目技术、质检员核定的分包完成部位及质量情况,对工程量进行计算及对质量情况进行扣减工程量、施工质量、施工部位确认确认结果4预算员负责将分包工程进度款会签单在项目上流转(包括材料、仓库、食堂、技术、质量、安全、项目经理)签字后,并上报分公司预算科相关人员审核确认分包工程进度款支付审批表2 天内完成5分公司预算科长根据合同条款规定对项目预算员上报的分包工程进度款会签单进行复核分包工程进度款支付审批表审核意见 3 天内完成6分公司预算科长将审核完的进度款会签单在分公司内进行流转:交分公司经营科长审核会签意见;交财务科长审核已付款情况并签署意见;交分公司副经理、经理审核并签署付款意见分包工程进度款支付审批表相关人员审核意见2 天内完成7 项目经理确定付款时间和金额 通知 领款时间和金额8 结算中心按照付款时间及审批金额支付分包金额。工程款9 分包单位根据通知领取工程进度款工程款10分公司预算及财务科做好领款时间、数额等的存档备案工作,为分包工程竣工结算做准备分包领款时间、数额等存档记录3.10.4 分包结算工程款支付流程3.10.4.1 流程图分 包 结 算 管 理 流 程分 公 司财 务 科 长结 算 中 心工 程 审 计 中心总 公 司 总 经理总 公 司经 营 副 总分 公 司预 算 科 长项 目 部 预 算员分 包 队 伍开 始上 报 分 包 工程 结 算审 核负 责 组 织 内部 审 核 会 签负 责 组 织 内部 审 核 会 签通 知 结 算 中 心并 办 理 工 程 款支 付 手 续领 取 工 程 款存 档 备 案结 束123 456789审 核审 核结算金额 5 0 万 1 0 万 1 0 万全 审 审 批存 档 备 案1 11 01 3 1 3YNNNYYYYYYNN审 核N NY根 据 审 批 金额 将 分 包 工程 款 划 入 分商 账 户1 23.10.4.1 流程说明(1)职责分工项目部:a、预算员: 审核分包队伍上报的分包工程结算,并组织项目部内部会签。b、项目经理、技术员、质量员、专业工长: 审核施工部位完成清单。分公司:a、预算科长: 负责审核项目部上报的分包工程结算,并组织分公司内部会签。b、分公司经理: 确定付款时间和金额,并负责 10 万元以下分包结