Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦163 种技巧目 录一、 基本方法 71.快速选中全部工作表 72.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL中选择整个单元格范围 76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容 89.选择单元格 810. 为工作表命名 911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿

  将图片设置为图表区背景

2000-30003001-40004001-5000 5000以上人数 3 10 21 92 0 0 0 - 3 0 0 07 %3 0 0 1 - 4 0 0 02 3 %4 0 0 1 - 5 0 0 04 9 %5 0 0 0 以 上2 1 %婚 纱 照 价 格接 受 度

  使用右键填充数据

员工年假休假统计表休假人數序号 姓名 应修天数 休假开始日 休假结束日 已休天数 剩余天数01 徐星 10 2012/2/5 2012/2/8 3 702 乐天 10 2012/2/7 2012/2/1203 季豪 10 2012/2/8 2012/2/1504 费凯 10 2012/2/10 2012/2/1205 郭建 10 2012/2/11 2012/2/1506 王平 10 2012

  使用柱形图创建直方图

员工编号 成绩 数据统计 直方图 下限值P001 45 小数位数 1 最大值P002 78 最小测量单位 0.1 最小值P003 90 数据个数 区间P004 23 最大值 直方图柱数P005 78 最小值 直方图组距P006 78 平均值 范围P007 98 标准偏差 起始点P008 56 组数P009 67 目标值P010 75 控制上限P011 78 控制下限P012 85P013 67P

  在图表中使用名称

日期 销售额10月1日 239010月2日 238910月3日 345010月4日 358010月5日 239010月6日 245010月7日 255010月8日 2340每 日 销 售 趋 势 图10月1日10月2日10月3日10月4日10月5日10月6日10月7日10月8日05 0 01 0 0 01 5 0 02 0 0 02 5 0 03 0 0 03 5 0 04 0 0 0

  使用单个柱形图创建断层图

月份 金额1月 62月 73月 94月 75月 896月 97月 128月 99月 1110月 711月 812月 92 0 1 2 年 月 销 售 收 入1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月01 02 03 04 05 06 07 08 09 01 0 0单 位 ： 万

  使用批注完善信息

客户基本资料序号 客户名称 联系人 电话 负责人 地址 备注1 一大科技有限公司 张经理 135* 张浩然 XX市XX街XX号2 三山有限责任公司 王主任 134* 王怡婷 XX市XX街XX号3 乐享科技有限公司 张经理 138* 张微微 XX市XX街XX号4 罗氏有限责任公司 罗姐 139* 罗小依 XX市XX街XX号5 米琪有限责任公司

  使用查找和替换功能编辑数据

资料归档统计表序号 入档日期 部门 档案编号 档案名称001 2013/2/10 行政部 M001002 选举委员会决定002 2013/2/10 行政部 M001003 企业联席会议记录009 2013/3/20 行政部 M001010 专题报告、典型调查材料010 2013/3/21 行政部 M001011 其他会议记录报告、总结013 2013/3/28 采购部 M001014 重要干部任

  在透视表中使用排序

订单额德国奶酪 83275.372008/12/2 4390.22008/12/13 4262.62008/5/21 41802008/7/16 3812.52008/11/4 33542008/7/10 31202008/11/18 2924.82008/8/11 2758.52008/10/28 26492008/9/3 2580.12008/3/3 25182008/2/6 2454200

  使用VDB函数计算资产折旧值

资产原值（元） 资产残值（元） 使用年限（年）50000 8000 3第一天的折旧值 ￥91.32第一个月的折旧值 ￥2,777.78第一年的折旧值 ￥33,333.33

  使用向下填充数据

员工年假休假统计表休假人數序号 姓名 应修天数 休假开始日 休假结束日 已休天数 剩余天数01 徐星 10 2012/2/5 2012/2/8 3 702 乐天 10 2012/2/7 2012/2/12 503 季豪 10 2012/2/8 2012/2/15 704 费凯 10 2012/2/10 2012/2/12 205 郭建 10 2012/2/11 2012/2/15 406 王平

  使用对话框设置函数参数

员工基本资料登记表员工编号 姓名 性别婚否出生年月学历政治面貌所属部门进公司时间 户籍00001 胡林 男 已婚 1971.06 大专 党员 人事部 1999.09 重庆00002 杨瑜 女 未婚 1983.04 本科 预备党员 行政部 2006.07 上海00003 熊英 女 已婚 1979.01 大专 党员 企划部 2004.06 四川00004 王娜娜 女 已婚 1981.06 大专 团员

  使用记忆功能键入重复内容

人员基础信息汇总表序号 姓名 部门 岗位 身份证号码 出生年月 年龄 性别 民族 籍贯 户口性质 婚姻状况1 张珊珊 销售部2 罗灵 行政部3 李阳 销售部45678910111213141516

  使用标注强调图表重点

销售人员 销售业绩张曹杨 2300曹贵 2400杨兵 2450吴三桂 2500李香香 2600李南 2900罗斯福 2500销 售 员 业 绩 图张 曹 杨曹 贵杨 兵吴 三 桂李 香 香李 南罗 斯 福3 0 0 02 5 0 02 0 0 01 5 0 01 0 0 05 0 00N O .1

  在图表中使用窗体控件

客服部 售后技术部 研发部 人事部男 20 35 35 2女 56 7 2 21客服部男 20女 567 4 %2 6 %客 服 部男 女客 服 部售 后 技 术 部研 发 部人 事 部

  使用纹理作为图表背景

12月员工加班费用统计表月份 员工姓名 所属部门 加班事由 员工工龄 技能等级 标准: 元/小时12月 黄琳 行政部 新项目开发会议筹备新产品销售策划2 2 ￥14.0012月 黄应雄 销售部 筹备产品推广会议资料公司新产品检测1 2 ￥13.0012月 黎燕 行政部 筹备产品推广会议资料公司新产品检测2 1 ￥13.0012月 李秀君 行政部 新项目开发会议筹备新产品销售策划3 2 ￥15.0

  使用图表法分析销量

按车型统计销量车型 销量 市场份额奇瑞SQR7160SLX 18 18.18%奇瑞SQR7160ES 19 19.19%奇瑞SQR7200 13 13.13%奇瑞SQR7110 49 49.49%合计 99 100.00%按销售员统计销量销售员 销量 百分比李欧 24 24.24%刘芳 21 21.21%朱小红 33 33.33%欧庆春 21 21.21%合计 99 100.00%18%19%1

  使用图表法预测企业日常费用

2006年上半年日常费用统计月份 管理费 差旅费 通讯费 交通费 培训费 其他1 12568.50 7800.00 8546.00 11000.00 5000.00 2000.002 15680.80 5600.00 7800.00 11280.00 4600.00 1680.003 9885.80 5380.00 7500.00 10800.00 3800.00 1500.004 11360

  在图表中使用辅助列

第一季度各区域销售额统计表单位：万元区域 1月 2月 3月A区 239 238 237B区 238 289 769C区 256 378 347D区 283 312 389区域 销售额 月份 2月A区 238B区 289C区 378D区 3122 3 82 8 93 7 83 1 2区 域 销 售 比 较 图A 区 B 区 C 区 D 区05 01 0 01 5 02 0 02 5 03 0 03

  使用图表比较分析支付金额

普通年金与先付年金本金、利息比较分析贷款资料表贷款额 ￥500,000.00年利率 7.00%贷款期限 5普通年金本息合计先付年金本息合计各年份本金、利息支出比较利息支付比较年份 1 2 3 4普通年金先付年金本金支付比较年份 1 2 3 4普通年金先付年金5 合计5 合计普通年金与先付年金本金、利息比较分析