业务外包合同协议管理规定

业务外包合同协议管理规定第 1 章总则第 1 条目的为加强本公司业务外包合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因外包合同协议合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，结合自身情况，特制定本规定。第 2 条适用范围本规定适用于公司所签订的一切业务外包合同协议。第 3 条订立外包合同的原则1.凡与本公司签订的外包合同协议，必须遵守国家法律、法规，且合同内容有利于公司业务外包的顺利完成。2.订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实信用的原则，不得有损公司的利益和形象。3.业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办法办理，并与承包方签订外包项目保密协议书。第 2 章业务外包合同的拟订、审批及签订第 4 条拟订的合同文本要规范，根据业务外包的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同协议书附件。第 5 条外包合同签订前，需要填写“业务外包审批表” ，按公司的相关规定填写合同，在审批表上盖章，并满足下列要求。1.合同金额在 300 万元以内的外包合同，由总经理审批，且需总经理签章。2.合同金额在 3003 000 万元的外包合同，由董事长审批，且需董事长签章。3.合同金额在 3 000 万元以上的外包合同，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。第 6 条公司应当在业务外包合同中具体约定下列事项。1.对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。除合同协议约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。2.承包方有责任按照合同协议规定的方式和时间，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通。3.公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。第 3 章业务外包合同经费管理第 7 条外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表” 。第 8 条合同生效后，归口管理部门应指定专人对业务外包进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的使用情况、业务进度情况及存在的问题。第 9 条对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人的责任。第 4 章业务外包合同的保管第 10 条公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。第 11 条合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议及与业务外包合同协议有关的主合同协议，如保密合同协议、技术协议、咨询合同协议等。第 5 章附则第 12 条本规定有关内容如有与国家有关法规抵触的，以国家有关法规为准。第 13 条本规定自年月日起实施