信息系统管理岗位设置
信息系统管理岗位设置1.信息系统管理岗位设置根据对关键环节控制的描述,公司首先需要明确信息系统管理的岗位设置及职责,将信息系统管理相关岗位的主要职责与不相容职责分开,具体内容见表 18-1.表 18-1 信息系统管理控制岗位职责一览表信息系统管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批信息系统战略规划审批重要信息系统的政策审批信息部的规章制度审批信息系统的开发变更、维护等程序审批信息系统开发任务书审批各部门的系统开发申请审批会计电算化制度制定企业的信息系统战略规划制定重要信息系统的政策制定学习系统的规章制度制定学习系统开发、变更等程序编写信息系统开发任务书申请开发相关业务的信息系统制定会计电算化制度制定企业的信息系统战略规划审批信息系统的战略规划审批重要信息系统的政2.主管副总制定重要信息系统的政策审核信息部的规章制度审核信息系统的开发变更、维护等程序审核信息系统开发任务书审核各部门的系统开发申请策制定信息系统开发、变更等程序编写信息系统开发任务书申请开发相关业务的信息系统3.信息部经理制定信息系统的规章制度制定信息系统的开发、变更、维护等程序协助主管副总制定信息系统战略规划协助主管副总制定重要信息系统政策编写信息系统开发任务书指导下属员工设计各岗位所需方案培训信息系统的使用者审核信息部的规章制度审核信息系统开发、变更等程序审批信息系统战略规划审批重要信息系统政策审核信息系统开发任务书4.系统分析专员 分析用户的的信息需求制定设计或修改程序方案5.信息系统开发专员 根据系统分析专员的方案编写程序 测试程序6.测试专员设计测试方案测试程序是否满足设计或修改的意见将测试结果反馈给信息系统开发人员,以供其修改程序编写程序7.数据库管理员 录入、处理、管理信息系统中的数据维护企业的数据资源8.数据控制专员 维护计算机路径代码的注册监控信息系统工作流程负责信息系统的开发、变更等协调信息的输入和输出9.信息系统管理员负责企业网络设备和软件的维护、保养负责企业信息系统的保密管理负责企业内外部信息的交流、沟通防范企业信息系统来自外网的威胁负责保障并监控程序的正常运行协助经理培训信息系统的使用者解决终端用户在使用中出现的问题10.财务经理财务有关方面的系统开发申请制定会计电算化制度制定财务系统操作规范审批相关部门的系统开发申请审批会计电算化制度审核财务系统操作规范11.其他用户部门提出相关业务方面的系统开发申请依自身权限遵守相关信息系统使用规定审批相关部门的系统开发申请制定信息系统使用规定2.信息系统管理岗位的工作职责(1)信息部经理岗位工作职责,如表 18-2 所示。表 18-2 信息部经理岗位工作职责一览表岗位名称 信息部经理 部门名称/编号 直接上级 主管副总内部 企业内各部门、各科室工作联系外部 信息系统开发承包商工作目标 开发或协助开发企业的信息系统,并组织做好信息系统在企业的应用工作,以满足企业的信息化需要,提高企业的效率序号 工作职责 负责程度1 制定信息部的各项规章制度并督导实施 全责2 制定信息系统的开发、变更、维护等程序并督导实施 全责3 协助主管副总制定信息系统战略规划 支持4 协助主管副总制定信息系统政策 支持5 选择与企业业务相关的外部信息系统开发机构,以其合作开发或购买其产品全责6 编写信息系统开发任务书 全责7 指导下属员工编制数据编写方案、测试方案等 部分8 开展信息系统的使用、维护等日常管理的培训工作 全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责!确 认 人:确认日期:生效日期 批准日期(2)系统分析专员岗位工作职责,如表 18-3 所示。表 18-3 系统分析专员岗位工作职责一览表岗位名称 系统分析专员部门名称/编号 直接上级 信息部经理内部 企业内各部门、各科室工作联系外部工作目标 根据各部门的需求,设计完善的编程方案或将原编程方案修改至符合要求序号 工作职责 负责程度1 积极搜集各部门的信息需求 全责2 分析各部门的信息需求 全责3 设计编程方案或修改编程方案 全责4 完成信息部经理交代的其他工作 全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责!确 认 人:确认日期:生效日期 批准日期(3)信息系统开发专员岗位工作职责,如表 18-4 所示。表 18-4 信息系统开发专员岗位工作职责一览表岗位名称 信息系统开发专员部门名称/编号 直接上级 信息部经理内部 企业内各部门、各科室工作联系外部 信息系统开发承包商工作目标 根据需求开发或协助开发企业所需的信息系统序号 工作职责 负责程度1 根据系统分析专员的方案,编写或按需求修改系统程序 全责2 与企业指定的外部机构人员配合开发信息系统 全责3 完成信息系统奖励交代的其他工作 全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责!确 认 人:确认日期:生效日期 批准日期(4)测试专员岗位工作职责,如表 18-5 所示。表 18-5 测试专员岗位工作职责一览表岗位名称 测试专员 部门名称/编号 直接上级 信息部经理内部 企业内各部门、各科室工作联系外部工作目标 通过测试方案检测编程专员编写的程序,使其满足设计要求序号 工作职责 负责程度1 在信息系统经理的指导下设计信息系统测试方案 全责2 测试计算机新编程序或修改程序是否满足设计或修改的要求 全责3 向信息系统开发人员反馈测试信息,进一步完善信息系统 全责4 完成信息部经理交代的其他工作 全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责!确 认 人:确认日期:生效日期 批准日期(5) 数据库管理专员岗位工作职责,如表 18-6 所示。表 18-6 数据库管理专员岗位工作职责一览表岗位名称 数据库管理专员部门名称/编号 直接上级 信息部经理内部 企业内各部门、各科室工作联系外部工作目标 充实、完善企业的数据库,维护企业数据库,确保企业数据库资源的安全、完整序号 工作职责 负责程度1 负责录入、整理企业经营数据 全责2 积极搜寻企业信息系统所需的相关数据,输入到数据库中 全责3 根据需求做好企业数据资源的分析工作 全责4 完成信息部经理交代的其他工作 全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责!确 认 人:确认日期:生效日期 批准日期(6)数据控制专员岗位工作职责,如表 18-7 所示。表 18-7 数据控制专员岗位工作职责一览表岗位名称 数据控制专员部门名称/编号 直接上级 信息部经理内部 企业内各部门、各科室工作联系外部工作目标 确保原始数据经过正式授权和系统信息的正确输入、输出序号 工作职责 负责程度1 负责维护计算机路径代码的注册 全责2 监控信息系统工作流程 全责3 协调信息系统数据的输入与输出,确保其准确无误 全责4 负责分发输出信息给经过授权的用户 全责5 完成信息部经理交代的其他工作 全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责!确 认 人:确认日期:生效日期 批准日期(7)信息系统管理员岗位工作职责,如表 18-8 所示。表 18-8 信息系统管理员岗位工作职责一览表岗位名称 信息系统管理员部门名称/编号 直接上级 信息部经理内部 企业内各部门、各科室工作联系外部 信息系统开发承包商工作目标 保证企业的内外信息畅通和信息系统软、硬件设备正常运行,提高企业的工作效率序号 工作职责 负责程度1 负责企业网络设备和软、硬件的维护、保养 全责2 负责企业信息系统的保密管理 全责3 负责企业内外部信息的交流、沟通 全责4 保障并监控程序的正常运行,防范企业信息系统来自外网的威胁全责5 协助经理培训信息系统的使用者 部分6 解决终端用户在使用中出现的问题 全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责!确 认 人:确认日期:生效日期 批准日期