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采购管理岗位设置1.采购管理控制岗位职责企业应当建立采购管理的岗位职责制,明确相关部门和岗位的之前、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。具体的采购管理控制岗位职责如表2-1所示销售管理岗位设置1.销售管理控制岗位职责在企业实施内部销售管理的过程中涉及的控制岗位及其具体职责如表4-[ Tag ]
工程项目管理岗位设置1.工程项目管理控制岗位职责企业应当建立工程项目业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理工程项目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。工程项目管理控制岗位的职责如表 5-1 所示。表 5-1 工程项目管理控制岗位职责一览表工程项目管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批项目建议书审批可行性研究报告审批工程项目概预算报告组织开展项目招标,审批
人力资源管理岗位设置1.人力资源总监岗位职责岗位名称 人力资源总监 部门名称编号 直接上级 总裁内部 企业各部门及全体员工工作联系外部 人才服务机构、培训机构、咨询机构、社会保障部门、政府劳动人事部门等工作目标规划、指导、协调企业的人力资源管理及各个模块的体系建设,最大限度地开发企业人力资源,为各部门提供人力资源服务,促进企业经营目标和战略规划的实现序号 工作职责 负责程度1 根据企业总体经营
信息系统管理岗位设置1.信息系统管理岗位设置根据对关键环节控制的描述,公司首先需要明确信息系统管理的岗位设置及职责,将信息系统管理相关岗位的主要职责与不相容职责分开,具体内容见表 18-1.表 18-1 信息系统管理控制岗位职责一览表信息系统管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批信息系统战略规划审批重要信息系统的政策审批信息部的规章制度审批信息系统的开发变更、维护等程序审批
固定资产管理岗位设置1.固定资产管理控制岗位设置企业应当建立固定资产业务的岗位职责制,明确相关部门和岗位的职责,权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.具体的固定资产管理控制岗位 职责如下表 6-1 所示.表 6-1 固定资产管理控制岗位职责一览表固定资产管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.董事会 审批固定资产投资预算 编制固定资产投资预算2.总经理审批固定资产管
资产管理 01:固定资产采购管理1.0 目标规范固定资产采购审批手续,及时准确的采购设备,满足各部门、实体生产及办公的需求2.0 适用范围适用于公司固定资产采购的管理工作3.0 流程负责单位设备课,设备需求部门、财务课4.0 定义设备包括:机器设备,研发设备,其中机器设备为生产过程中所需要的设备。5.0 关键控制点H1: 提出采购申请H2: 询价议价H3: 安装调试6.0 管理指标参照全面预算执
存货管理岗位设置1.存货管理控制岗位职责企业开展存货管理业务,防范存货管理风险,进行存货管理控制,需要明确内部相关部门和岗位的制作、权限划分,并确保不相容岗位相互分离、制约和监督。存货管理控制岗位职责的划分如表 3-1 所示。表 3-1 存货管理控制岗位职责一览表资金管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批存货管理的采购、保管、使用、处置等政策和制度审查、审阅存货管理重要财务报表
存货采购管理流程 部门步骤总经理采购资料管理提出采购需求实施采购相关部门财务总监分析物资库存情况审批采购部经理采购需求汇总审批审批采购人员 仓储部分析本部门采购需求填写物资采购申请单编制补仓采购计划进行汇总进行询价、比价选择供应商货物跟催验收入库签订合同验收入库资料存档审批 审批审批
存货采购管理流程1.存货采购管理流程与风险控制图存货采购管理流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险总经理 采购部经理 采购专员 仓储部 请购部门阶段D1D2D3开始如果存货请购的事项不明确或请购的依据不充分、不适当,可能导致企业资源浪费如果存货采购、验收由同一部门或同一人负责,可能发生舞弊行为如果存货采购过程不规范,可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊行为结束分
招标采购管理制度第一章 总则第一条 为了规范招标采购行为,降低采购成本,保证采购质量,提高公司的经济效益,根据中华人民共和国招标投标法和中华人民共和国招标投标法实施条例 ,制定本制度。第二条 本制度适用于公司固定资产、办公设备、办公用品的采购以及工程建设项目的勘察、设计、施工与监理。其具体范围包括:1.同类物资、工程项目及相关服务,单次采购预估金额万元以上。2.同
招标采购管理流程供应商 采购部 评标委员会 财务部 总经理 董事会招标采购管理流程说明流程目的 规范企业招标采购活动,提高透明度,降低采购成本适用范围 本流程适用于企业招标采购管理工作职责划分1.企业董事会、总经理负责招标文件、中标单位的审批2.采购部组建招标领导小组,制作招标文件,负责招标活动的对外联系、招标会议安排、购销合同订立等工作3.招标领导小组负责审议批准招标方案、招标文件及评
无形资产管理岗位设置1.无形资产管理控制岗位职责企业应当明确无形资产相关管理部门及岗位的职责,确保办理无形资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.其具体内容如表 7-1 所示.表 7-1 无形资产管理控制岗位职责一览表无形资产管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.董事会合议,审批无形资产购置计划,方案审批超预算或预算外无形资产投资项目外购无形资产的执行2.总经理办公室审核无形资产投
衍生工具管理岗位设置1.衍生工具管理控制岗位设置减小衍生工具的风险首先需要对管理衍生工具的岗位进行控制,需要将管理衍生工具人员的主要职责与不相容职责分开,切实保证授权、交易执行、交易确认、结算、监督、记录集文档管理等不相容岗位形成相应制约和监督的内控机制。衍生工具管理人员的主要职责与不相容职责如表 19-1 所示。表 19-1 衍生工具管理控制岗位职责一览表衍生工具管理控制岗位 主要职责 不相容
采购管理岗位设置1.采购管理控制岗位职责企业应当建立采购管理的岗位职责制,明确相关部门和岗位的之前、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。具体的采购管理控制岗位职责如表2-1 所示。表 2-1 采购管理控制岗位职责一览表采购管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批采购部门各项规章制度审批年度采购预算和采购计划审议批准合格供应商名单审批预算及计划外采购项目批准
销售管理岗位设置1. 销售管理控制岗位职责在企业实施内部销售管理的过程中,涉及的控制岗位及其具体职责如表 4-1 所示.表 4-1 销售管理控制岗位职责一览表销售管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批企业销售噶规章制度审批企业信用政策及可户信用等级标准审批销售价格,赊销及折让政策审批企业销售计划及费用预算审批企业销售格式合同审批信用额度以外的销售合同参与销售合同标的超过
成本费用管理岗位设置企业开展成本费用管理业务,防范成本费用管理风险,合理控制成本费用支出,需要明确内部相关部门和岗位的职责、权限划分,并确保不相容岗位相互分离、制约和监督。成本费用管理控制岗位职责的划分如表 11-1 所示。表 11-1 成本费用管理控制岗位职责一览表成本费用管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批成本费用定额、预算、制度和流程审批成本费用支出计划审批定额范围外的
企业并购管理岗位设置
投资管理岗位设置1.长期股权投资管理控制岗位职责企业对长期股权投资的控制,首先应该将办理投资业务岗位的主要职责与不相容职责分开,不使其混淆,确保其不相容岗位相互分离、制约和监督。长期股权投资管理岗位的具体职责及不相容职责如表 8-1 所示。表 8-1 长期股权投资管理岗位职责一览表长期股权投资管理岗位 主要职责 不相容职责1.董事会 审议投资计划审议投资可行性研究报告制订投资计划编写投
筹资管理岗位设置1.筹资管理控制岗位职责企业在设置岗位时应避免将岗位的主要职责和其不相容的职责放到一起,导致管理混乱,造成不必要的损失。现将筹资过程中涉及到的管理岗位的主要职责与其不相容的职责分开,如表 9-1 所示。表 9-1 筹资管理控制岗位职责一览表筹资管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.总经理审批财务管理的规章制度审批企业的财务规划审批筹资预算审批筹资方案审批筹资合同或协议
资金管理岗位设置1.资金管理控制岗位职责资金管理的基本要求为账款分离,企业实行资金内部控制,应建立岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。企业中资金管理所涉及的岗位及其职责权限如表 1-1 所示。表 1-1 资金管理控制岗位职责一览表资金管理控制岗位 主要职责 不相容职责1.企业管理层制定企业开户的政策、程序并进行适当的授权审批有关资金管理