储存成本费用控制办法
储存成本费用控制办法储存成本费用控制办法第 1 章 总则第 1 条 目的在保证公司生产经营需要的同时,降低存货成本,使存货效益和存货成本实现最佳结合,从而达到减少存货资金占用、提高资金使用效益的目的。第 2 条 适用范围本办法适用于存货在存储过程中各项成本费用的控制工作。第 3 条 相关术语定义1.储存成本是指企业为储存存货而发生的各种费用支出,如仓储费、保管费、搬运费、保险费、存货占用资金应计利息、存货残损和变质损失等。2.存货的储存成本分为变动性储存成本和固定性储存成本两类。(1)变动性储存成本与存货的储存数量成正比,即储存的存货数量越多,变动性成本就越高,如存货占用资金应计利息、存货的保险费、存货残损和变质损失等。(2)固定性储存成本与存货的储存数量无关,如仓库折旧费、仓库保管人员的固定月工资等。3.存货包括库存的、加工的和在途的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、委托加工材料、外购商品、自制半成品、产成品、发出商品等。第 2 章 储存成本费用控制措施第 4 条 建立存货管理制度1.公司存货管理部门,如仓储部、生产部等,应根据公司的实际需求制定合理的存货包装标准。2.公司应完善存货信息管理系统,使存货管理人员将存货信息及时、准确地反馈给相关部门。第 5 条 存货分类控制措施公司对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C 三种类型。存货管理人员对存货进行分类时应遵循以下四条原则。1.存货管理人员应根据公司的生产计划和采购计划,与同期出入库历史数据进行比较,预测存货需求量。2.存货管理人员在确定存货的价格时应采用统一的计算标准。3.存货管理人员根据存货单价和数量计算出每种存货的占用金额,并按照占用金额的大小顺序排列。4.存货管理人员将存货按成本比重大小分类(如下表所示) ,并编制“存货分析报表” 。存货分类控制表类别 占储存成本比例 品种数量比例 特点 控制方法A 类存货 70%左右 10%左右 品种少且占资金多 按品种重点控制B 类存货 20%左右 20%左右介于 A、 C 两者之间按类别一般控制C 类存货 10%左右 70%左右 品种多且价值小 按总金额灵活控制第 6 条 存货数量控制措施1.生产部应根据销售订单,结合公司实际情况,核算具体的物料需求量,制订物料需求计划。2.仓储部必须根据公司的生产模式,采用科学的方法,实时监控存货的流动,并根据公司实际情况确定经济批量,降低储存成本费用。3.物控部在保证生产经营、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。4.存货管理人员应定期对存货结构与周转进行分析,及时上报预警信息。5.存货管理人员定期清理库存,处理无用的库存(如及时处理废品) ,降低存货成本。6.在日常生产经营中,存货管理人员还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态,进行存货模型的敏感性分析,针对公司实际情况,对存货策略作出调整。第 7 条 存货装卸成本费用控制措施为了降低存货装卸成本费用,仓储部应规范存货的现场装卸作业,主要有以下三项措施。1.提高存货装卸的机械化使用率,如使用托盘、集装箱等,降低存货装卸成本费用。2.改善装卸作业标准,提高作业效率,减少装卸次数。3.加强装卸现场管理,规范现场作业。第 8 条 存货监督控制措施物控部和财务部必须定期对存货进行监督检查,具体工作如下。1.内部审计公司内部审计人员应根据公司日常经营生产活动,针对存货管理的关键环节进行内部审计,具体工作内容包括以下四个方面。(1)审核存货管理人员是否确保职务分离。(2)审核存货出入库是否执行严格的手续。(3)审核存货信息记录,发放是否准确、及时。(4)抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财务部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊的行为。2.日常监督检查(1)物控人员定期检查存货是否实行 ABC 分类。(2)财务人员定期或不定期检查存货是否账实相符,若有盘亏和盘盈,则应分清责任,报有关部门,及时进行处理。第 3 章 附则第 9 条 本办法由生产部负责编制,经总经理批准后生效。第 10 条 本办法自颁布之日起实施