盛达矿业:投资者关系管理制度
盛 达 矿 业 股 份 有 限 公司投 资 者 关 系 管 理 制 度(经 2013 年 12 月 30 日公司 第七届 董事 会第十六 次会议 审 议通过)第一章 总则第 一 条 为 了 加 强 和 规 范 盛 达 矿 业 股 份 有 限 公 司 ( 以 下 简 称 “公司 ”) 与 投 资 者 、 潜 在 投 资 者 之 间 的 信 息 沟 通 , 完 善 公 司 法 人 治 理 结构, 建 立稳定和 优质 的投资者 基础, 以获 得长期的 市场支 持。 根据 公司法 、 证券 法 、 上市 公司信 息披 露管理办 法 、 上 市公司与 投资者 关 系 工 作 指 引 、 深 圳 证 券 交 易 所 主 板 上 市 公 司 规 范 运 作 指 引 、公司章 程 及其 他有关法 律法规 的 规定, 结合公 司的 实际情况 , 特制订本制 度。第 二 条 投 资 者 关 系 工 作 是 指 公 司 通 过 信 息 披 露 与 交 流 , 加 强 与投资者及 潜在投 资 者之间的 沟通, 增 进投资者 对公司 的 了解和认 同,提升公司 治理水 平 , 以实现 公司整 体 利益最大 化和保 护 投资者合 法权益的重要 工作。第三条 公司 投资者 关系管理 工作严 格 遵守 公 司法 、 证券法 等有关法 律、法 规 及深圳证 券交易 所 有关规则 的规定 。第四条 公司 投资者 关系管理 工作应 体 现公平、 公正、 公 开原则 ,平等对待 全体投 资 者,保障 所有投 资 者享有知 情权及 其 他合法权 益。第 五 条 公 司 的 投 资 者 关 系 管 理 工 作 应 客 观 、 真 实 、 准 确 、 完 整地介绍和 反映公 司 的实际状 况 , 避 免 过度宣传 可能给 投 资者造成 的误1导。第 六 条 公 司 开 展 投 资 者 关 系 活 动 时 应 注 意 尚 未 公 布 信 息 及 内 部信息的保 密,避 免 和防止由 此引发 泄 密及导致 相关的 内 幕交易。第 七 条 除 非 得 到 明 确 授 权 并 经 过 培 训 , 公 司 董 事 、 监 事 、 高 级管理人员 和员工 不 得在投资 者关系 活 动中代表 公司发 言 。第二章 投资者 关 系工作 的 基本原则、对象 和 内容第八条 投资 者关系 工作的基 本原则 是 :(一) 充分披 露信 息原则 。 除强 制的 信息披露 以外 , 公 司可主动披露投资 者关心 的 其他相关 信息。(二) 合规披 露信 息原则 。 公司 应遵 守国家法 律、 法规 及证券监管部门、 深圳证 券 交易所对 上市公 司 信息披露 的规定 , 保证信息 披露真实、 准 确、 完 整 、 及时。 在开展 投 资者关系 工作时 应 注意尚未 公布信息及其 他内部 信 息的保密 , 一旦 出 现泄密的 情形, 公 司应当按 有关规定及时 予以披 露 。(三) 投 资者机 会 均等原则 。 公司 应 公平对待 公司的 所 有股东及潜在投资 者,避 免 进行选择 性信息 披 露。(四) 诚实守 信原 则。 公 司的投 资者 关系工作 应客观 、 真实和准确,避免 过度宣 传 和误导。(五) 高效低 耗原 则。 选 择投资 者关 系工作方 式时 , 公 司应充分考虑提高 沟通效 率 ,降低沟 通成本 。(六) 互 动沟通 原 则。 公司 应主动 听 取投资者 的意见 、 建议, 实2现公司与 投资者 之 间的双向 沟通, 形 成良性互 动。第 九 条 投 资 者 关 系 管 理 的 工 作 对 象 包 括 : 投 资 者 ( 包 括 登 记 在册的投资 者和潜 在 的投资者 ) 、 分析师 、基金经 理、媒 体 等。第十条 投资 者关系 工作中公 司与投 资 者沟通的 内容主 要 包括:(一) 公 司的发 展 战略, 包 括公司 的 发展方向 、 发展 规 划、 竞争战略和经 营方针 等 ;(二)法 定信息 披 露及其说 明,包 括 定期报告 和临时 公 告等;(三)公 司依法 可 以披露的 经营管 理 信息,包 括生产 经 营状况、财务状况 、新产 品 或新技术 的研究 开 发、经营 业绩、 股 利分配等 ;(四) 公 司依法 可 以披露的 重大事 项 , 包括公 司的重 大 投资及其变化、 资产 重组、 收购兼并、 对外合 作、 对外担 保、 重 大合同、 关 联交易、重 大诉讼 或 仲裁、管 理层变 动 以及大股 东变化 等 信息;(五)企 业文化 建 设;(六)涉 及公司 未 公开重大 信息外 的 其他有关 信息。第 十 一 条 公 司 进 行 开 展 投 资 者 关 系 活 动 应 建 立 备 查 登 记 制 度 ,对接受或 邀请对 象 的调研 、 沟通 、 采 访及宣传 、 推 广等 活动予以 详细记载。备 查登记 至 少应包括 以下内 容 :(一)活 动的时 间 、地点、 方式;(二)活 动参与 人 员的工作 单位、 职 务、联系 方式等 ;(三)活 动的详 细 内容;(四)未 公开重 大 信息泄密 的处理 过 程及责任 承担( 如 有) ;3(五)其 他内容 。第三章 投资者 关 系管理 的 职责及工作人员 素 养第 十 二 条 董 事 会 秘 书 为 公 司 投 资 者 关 系 管 理 的 负 责 人 。 证 券 部为公司投 资者关 系 管理的职 能部门 , 具体负责 公司投 资 者关系的 日常管理工作 。第十三条 证 券部履 行的投资 者关系 管 理工作职 责包括 :(一) 分析研 究。 统计分析 投资者 和 潜在投资 者的数 量 、 构成 及变动情况 ; 持续 关 注投资者 及媒体 的 意见、 建 议和报 道 等各类信 息并及时反馈 给公司 董 事会及管 理层。(二) 沟通与 联络 。 整合 投资者 所需 信息并 予 以发布 ; 举办分析师说明会 等会议 及 路演活动 , 接 受分 析师、 投资者 和媒 体的咨询 ; 接待投资者 来访, 与 机构投资 者及中 小 投资者保 持经常 联 络, 提高 投资者对公司 的参与 度 。(三) 公 共关系 。 建立并维 护与 深 圳 证券交易 所、 行 业 协会、 媒体以及其 他上市 公 司和相关 机构之 间 良好的公 共关系 ; 在涉讼、 重大重 组 、 关 键 人 员 的 变 动 、 股 票 交 易 异 动 以 及 经 营 环 境 重 大 变 动 等 重大事项发 生后配 合 公司相关 部门提 出 并实施有 效处理 方 案, 积极 维护公司的公 共形象 。(四)有 利于改 善 投资者关 系的其 他 工作。第 十 四 条 公 司 各 部 门 、 控 股 子 公 司 等 职 能 人 员 有 义 务 协 助 证 券部进行投 资者关 系 管理的相 关工作 。4第 十 五 条 视 公 司 需 要 可 对 董 事 、 监 事 、 高 级 管 理 人 员 、 部 门 及控股子公 司负责 人 进行投资 者关系 管 理相关知 识的培 训 ; 在开展 重大的投资者 关系促 进 活动时, 可作专 题 培训。第 十 六 条 从 事 投 资 者 关 系 管 理 的 人 员 必 须 具 备 以 下 素 质 和 技能:(一)全 面了解 公 司各方面 情况;(二) 具备良 好的 知识结构 , 熟 悉公 司治理 、 财务 会计 等相关法律、法规 和证券 市 场的运作 机制;(三)具 有良好 的 沟通和协 调能力 ;(四)具 有良好 的 品行,诚 实信用 。第四章 投资者 关 系活动第一节 股东 大会第 十 七 条 公 司 应 根 据 法 律 法 规 的 要 求 , 认 真 做 好 股 东 大 会 的 安排组织工 作。第 十 八 条 公 司 应 努 力 为 中 小 股 东 参 加 股 东 大 会 创 造 条 件 , 在 召开时间和 地点等 方 面充分考 虑,以 便 于股东参 加。第 十 九 条 为 了 提 高 股 东 大 会 的 透 明 性 , 公 司 可 邀 请 新 闻 媒 体 参加并对会 议情况 进 行详细报 道。第二节 网站第 二 十 条 公 司 在 本 公 司 网 站 开 设 投 资 者 关 系 专 栏 , 开 展 投 资 者关系活动 。5第 二 十 一 条 公 司 不 得 在 网 站 上 转 载 传 媒 对 公 司 的 有 关 报 告 以 及分析师对 公司的 分 析报告, 以避免 对 投资者的 投资决 策 产生影响 , 并被追究相 关责任 。第 二 十 二 条 公 司 应 对 公 司 网 站 信 息 进 行 及 时 更 新 , 并 将 历 史 信息与当前 信息以 显 著标识加 以区分 , 对错误信 息及时 更 正, 避免 对投资者产生 误导。第 二 十 三 条 公 司 设 立 公 开 电 子 信 箱 与 投 资 者 进 行 交 流 。 投 资 者可以通过 信箱向 公 司提出问 题和了 解 情况, 公 司可通 过 信箱回复 有关问题。第 二 十 四 条 对 于 投 资 者 提 出 的 比 较 重 要 的 或 带 普 遍 性 的 问 题 及答复, 公 司可加 以 整理后在 深圳证 券 交易所投 资者关 系 互动平台 或公司网站的 投资者 关 系专栏中 以显著 方 式刊载。第三节 分析 师会议 、业绩说 明会和 路 演第 二 十 五 条 公 司 可 在 定 期 报 告 结 束 后 、 实 施 融 资 计 划 或 其 他 有必要的时 候举行 分 析师会议 、业绩 说 明会或路 演活动 。第 二 十 六 条 分 析 师 会 议 、 业 绩 说 明 会 或 路 演 活 动 采 取 尽 量 公 开的方式进 行,在 有 条件的情 况下, 可 采取网上 直播的 方 式。第 二 十 七 条 分 析 师 会 议 、 业 绩 说 明 会 或 路 演 活 动 如 采 取 网 上 直播方式, 可事先 以 公开方式 就会议 举 办时间、 登陆网 址 以及登陆 方式等向投资 者发出 通 知。第 二 十 八 条 分 析 师 会 议 、 业 绩 说 明 会 或 路 演 可 采 取 网 上 互 动 方6式, 投资 者可以 通 过网络直 接提问 , 公司也可 在网上 直 接回答有 关问题。第 二 十 九 条 公 司 在 举 办 分 析 师 会 议 、 业 绩 说 明 会 或 路 演 等 投 资者关系活 动开始 前 ,应当事 先确定 提 问的可回 答范围 , 如果投资 者、分析师的 提问涉 及 未公开重 大信息 , 或者可以 推理出 未 公开重大 信息的,公司 应拒绝 回 答。第 三 十 条 分 析 师 会 议 、 业 绩 说 明 会 或 路 演 结 束 后 , 公 司 应 及 时将主要内 容置于 公 司网站或 以公告 的 形式对外 披露。第四节 一对 一沟通 和现场参 观第 三 十 一 条 公 司 可 在 认 为 必 要 的 时 候 , 就 公 司 的 经 营 情 况 、 财务状况及 其他事 项 与投资者 、 基 金经理 、 分析 师等进 行一对 一的沟通 ,介绍公司 情况、 回 答有关问 题并听 取 相关建议 。第 三 十 二 条 公 司 在 一 对 一 沟 通 中 , 应 平 等 对 待 投 资 者 , 并 为 中小投资者 参与一 对 一沟通活 动创造 机 会。第 三 十 三 条 公 司 在 一 对 一 沟 通 过 程 中 不 得 透 露 未 公 开 信 息 ,不得出现选 择性信 息 披露。第 三 十 四 条 公 司 可 安 排 投 资 者 、 分 析 师 及 基 金 经 理 等 到 公 司 或募集资金 项目所 在 地进行现 场参观 。第 三 十 五 条 公 司 应 合 理 、 妥 善 地 安 排 参 观 过 程 , 增 进 投 资 者 、分析师及 基金经 理 对公司业 务和经 营 情况的了 解, 同 时 应注意避 免在参观过程 中使参 观 者有机会 得到未 公 开的重要 信息。7第 三 十 六 条 公 司 应 派 两 人 以 上 陪 同 参 观 , 并 由 专 人 对 参 观 人 员的提问进 行回答 。第 三 十 七 条 公 司 在 与 特 定 对 象 进 行 直 接 沟 通 、 安 排 参 观 前 , 应要求特定 对象签 署 承诺书, 承诺书 至 少应包括 以下内 容 :(一) 承诺不 故意 打探公司 未公开 重 大信息 , 未经 公司 许可, 不与公司指 定人员 以 外的人员 进行沟 通 或问询;(二) 承 诺不泄 漏 无意中获 取的未 公 开重大信 息, 不 利 用所获取的未公开 重大信 息 买卖公司 证券或 建 议他人买 卖公司 证 券;(三) 承 诺在投 资 价值分析 报告、 新 闻稿等文 件中不 使 用未公开重大信息 ,除非 公 司同时披 露该信 息 ;(四) 承 诺在投 资 价值分析 报告、 新 闻稿等文 件中涉 及 盈利预测和股价预 测的 , 注 明资料来 源, 不使 用主观臆 断、 缺乏 事实根据 的资料;(五) 承 诺投资 价 值分析报 告、 新 闻 稿等文件 在对外 发 布或使用前知会公 司;(六)明 确违反 承 诺的责任 。第 三 十 八 条 特 定 对 象 对 外 发 布 或 使 用 投 资 价 值 分 析 报 告 、 新 闻稿前征求 公司意 见 的, 公 司应认 真核 查, 发 现其中 存在 错误、 误导性记载的, 应要求 其 改正; 拒 不改正 的 , 公司关 注事件 发 展动态, 如有需要,应 及时发 布 澄清公告 进行说 明 。发现其中 涉及未 公 开重大信 息的, 应 要求特定 对象在 公 司正式公8告前不得 对外泄 漏 该信息并 明确告 知 在此期间 不得买 卖 公司证券 。 拒不配合的 或公司 股 价出现异 动的, 公 司应立即 报告深 圳 证券交易 所并公告。第 三 十 九 条 公 司 应 当 尽 量 避 免 在 年 报 、 半 年 报 披 露 前 三 十 日 内接受投资 者现场 调 研、媒体 采访等 。第五节 电话 咨询第 四 十 条 公 司 设 立 专 门 的 投 资 者 咨 询 电 话 , 投 资 者 可 利 用 咨 询电话向公 司询问 、 了解其关 心的问 题 。第 四 十 一 条 咨 询 电 话 设 专 人 负 责 , 并 保 证 在 工 作 时 间 电 话 有 专人接听和 线路畅 通 。 如遇重 大事件 或 其他必要 时候, 公 司可开通 多部电话回答 投资者 咨 询。第 四 十 二 条 公 司 在 定 期 报 告 中 对 外 公 布 咨 询 电 话 号 码 。 如 有 变更应立即 在公司 网 站公布, 并及时 在 正式公告 中进行 披 露。第五章 相关机 构 与个人第一节 投资 者关系 顾问第 四 十 三 条 公 司 在 认 为 必 要 和 有 条 件 的 情 况 下 , 可 以 聘 请 专 业的投资者 关系顾 问 咨询、 策划和 处理 投资者关 系, 包括 媒体关系 、 投资者关系 管理培 训、 危机处理 、 分 析师会 议和业绩 说明会 安 排等事务 。第 四 十 四 条 公 司 聘 用 投 资 者 关 系 顾 问 应 注 意 其 是 否 同 时 为 同 本公司存在 竞争关 系 的其他公 司服务 。 若公司聘 用的投 资 者关系顾 问同时为存在 竞争关 系 的其他公 司提供 服 务, 公司 应避免 投 资者关系 顾问9利用本公 司的内 幕 信息为其 他公司 服 务而损害 本公司 的 利益。第 四 十 五 条 公 司 不 得 由 投 资 者 关 系 顾 问 代 表 公 司 就 公 司 经 营 及未来发展 等事项 作 出发言。第二节 证券 分析师 和基金经 理第 四 十 六 条 公 司 不 得 向 分 析 师 或 基 金 经 理 提 供 尚 未 正 式 披 露 的公司重大 信息。第 四 十 七 条 公 司 向 分 析 师 或 基 金 经 理 所 提 供 的 已 披 露 信 息 等 相关资料, 如其他 投 资者也提 出相同 的 要求时, 公司应 平 等予以提 供。第四十八 条 公司不 得向投资 者引用 或 分发分析 师的分 析 报告。第 四 十 九 条 公 司 可 以 为 分 析 师 和 基 金 经 理 的 考 察 和 调 研 提 供 接待等便利 , 但不 得 为其工作 提供资 助 。 分析人 员和基 金 经理考察 上市公司费用 自理, 公 司不得向 分析师 赠 送礼品。第五十条 本公 司 研究人员 、 证券 分 析师、 经 纪人等 应 采取谨慎回避的态 度, 不对 本公司的 经营状 况 、 投资 价值 、 股票 二级市场 走势等进行评 论、预 测 、推荐或 对外提 供 分析研究 报告。第三节 新闻 媒体第 五 十 一 条 公 司 可 根 据 需 要 , 在 适 当 的 时 候 选 择 适 当 的 新 闻 媒体发布信 息。第五十二 条 对于重 大的尚未 公开信 息 , 在未进 行正式 披 露之前 ,公司不得 向任何 新 闻媒体提 供相关 信 息或细节 。第 五 十 三 条 未 经 批 准 , 公 司 任 何 人 不 得 擅 自 接 受 媒 体 任 何 形 式10的采访。 确因业 务 开展需要 接受媒 体 采访的, 被采访 人 应当严格 按照公司信 息披露 管 理制度 的规定 办 理。第六章 附则第 五 十 四 条 本 制 度 未 尽 事 宜 , 按 有 关 法 律 、 法 规 、 规 章 和 公司章程 规定执 行 。第五十五 条 本制度 由公司董 事会负 责 修改、解 释。第五十六 条 本制度 自公司董 事会审 议 通过之日 起生效 。盛达矿 业股份 有限公司 董事会二一三 年十二 月11