经营商品入库管理制度
1 / 1经营商品入库管理制度一、入本库1.仓库保管员收到厂方正式发票(出库单)或储运部转来运单、随货同行联、到货通知单后,要及时转交,由合同员审核、注销合同、加盖经销商品章转公司物价员编号、核定价格。2.仓库保管员接到物价员转来的票据后,凭此票验收商品数量、品名、规格、包装、质量等,票货相符、质量合格后,将商品入库。3.仓库保管员凭审核、定价后的原始单据(即厂方的正式发票或随货同行联、到货通知单等) ,填制“经销商品入库单”15 联。4.仓库保管员将原始单据及自制入库单 15 联转商店商品账进行复核、签字后,再转给仓库保管员。5.仓库保管员在自制 15 联入库单上加盖“货已收讫”章及签名后,自留第 1 联,增记“库房经销库存明细账”中入库数量,随后将 24 联及原始单据转商品账,5 联转营业部(柜台) 。6.商品账接到仓库保管员转来的“经销商品入库单”24 联,凭第 3 联记“经销库存商品明细账”进货数量,结存数量、内库增加。7.商品账根据当日“经销商品入库单”填制营业部“进销存日报表”13联,凭第 1 联记经销库存商品金额账,库存金额增加。8.商品账将进销存日报表第 2 联附进货原始单据及入库单第 2 联转会计室,进销存日报表第 3 联附入库单,第 4 联转统计员。9.商店会计员接到转来的“进销存日报表” 、 “原始单据” 、 “经销商品入库单”审核无误后,做记账凭证入账。统计员也做相应的账务处理。二、入外库1.仓库保管员接到储运部转来的“运单” 、 “随货同行联” 、 “到货通知单”需要入外库的,先将单据转合同员审核,注销合同,加盖经销商品章后转物价员编号,核定价格。2.仓库保管员凭审核计价后的原始单据填制“外库货物入库单”14 联,第 1 联存根,34 联交储运部,转外库办理正式入库手续(仓库保管员派人去外库核查商品入库情况) 。3.外库保管员将储运部货物入库单 4 联加盖“货已收讫”章,收货人签字后,经储运部转交商店仓库保管员。4.仓库保管员根据储运部转来的“储运部货物入库单” ,第 4 联与存根第 1联核对无误后,做“经销商品入库单”15 联,并加盖“货已收讫”章,签字后,储运部“入库单”第 4 联与“入库单”第 1 联核对,增记库房经销库存商品,明细账中的入库数量及外库增加。25 联流转程序视同入本库