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合同、协议会审控制制度合同、协议会审制度对合同、协议会审的内容及相关事项进行了规范,加强了对合同、协议制定的监督,可有效控制合同风险。下面是某企业合同、协议会审控制制度,供读者参考。合同、协议会审控制制度第 1 章总则第 1 条为防范和控制合同、协议可能的风险,加强对合同、协议制定的监督,规范企业合同、协议制定行为,特制定本制度。第 2 条本制度适用于企业各类格式合同、协议、部门合同、协议文本的
合同、协议变更解除控制流程部门步骤 总裁 法律顾问各部门负责人合同档案管理员 业务经办人合同、协议对方
合同、协议审核控制流程部门步骤 总裁 法律顾问各部门负责人合同档案管理员 业务经办人合同对方当事人
合同、协议对象选择控制流程部门步骤 总裁 法律顾问 财务人员 各部门负责人 业务经办人合同、协议对方
合同、协议履行控制流程合同、协议履行控制流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查内容相关制度1 各部门 外部单位 审核合同是否由法定代表人或授权人签章中华人民共和国合同法2 各部门 外部单位是否及时向负责人报告或请求仲裁机构、法院进行处理合同、协议订立管理制度3 各部门 法务部 审核是否及时与对方办理相关清结手续,了结权利与义务关系合同、协议违约与纠纷处理办法
合同、协议文本编制控制流程部门步骤 总裁 法务部经理 法律顾问 各部门负责人 合同档案管理员
合同、协议管理关键点控制企业在建立与实施合同、协议管理内部控制过程中,至少应强化相关的关键环节及关键点控制(如图 16-2 所示) ,以规避上述风险,避免给企业带来各类损失。图 16-2 合同、协议管理关键点示意图
合同、协议纠纷处理控制流程部门步骤 总裁 法律顾问各部门负责人合同档案保管员 业务经办人合同、协议对方
合同、协议订立控制流程合同、协议订立控制流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查内容相关制度1 法务部 各部门审核审批合同是否符合法律规定,是否由法定代表人或授权人签章合同、协议订立管理制度 、 中华人民共和国合同法2 各部门合同、协议的签订是否符合国家及行业有关规定和企业自身利益合同、协议归口管理制度 、 中华人民共和国合同法3印章管理部总经办 授权合同、协
合同、协议违约处理控制流程部门步骤 总裁 法律顾问各部门负责人 财务人员 业务经办人合同、协议对方
合同协议业务目标合同协议业务目标是指通过对合同协议的履行、变更或解除等进行规范和控制,确保合同协议的有效执行、合同协议违约风险的及时识别和有效处理,如图 13-1 所示。目标 1 明确企业合同协议审批权限,规范企业合同协议订立行为目标 2 确保合同协议的签订符合国家及行业有关规定和企业自身利益目标 3 规范企业经营行为,强化合同管理,防范法律风险,有效维护企业的合法权益目标 4 明确各岗位的职责
合同协议合规目标合同协议合规目标是指通过规范企业在合同协议订立、履行中的行为,确保合同协议符合相关法律法规,降低企业生产经营的经济损失,如图 13-2 所示。目标 1 有效实行分级授权,归口管理目标 2 合同协议的履行、变更或解除符合相关规定目标 3 及时识别和有效处理合同协议的违约行为目标 4 合同订立应符合相关法律、法规和企业合同管理制度目标 5 严格审核签约主体的资格,规范合同、协议订立的
合同协议合规风险企业在合同协议的内部控制中面临的合规风险如图 13-4 所示。合同违反相关法律、法规、导致合同不能成立、无效或被撤销内容内容内容1违反相关法律法规、侵害社会公共利益,受到行政或司法惩处内容内容内容2违反企业章程和相关内部管理制度,合同不能通过内部批准,影响生产经营内容内容内容3未恰当履行合同协议条款或监控不当,可能导致违约损失、舞弊、欺诈等风险内容内容内容4图 13-4 合同协
合同协议经营风险合同协议经营风险是指企业在合同协议的内部控制中,因违反国家法律法规和未经适当审核或超越授权审批等行为而面临的风险,如图 13-3 所示。合同内容不完整,影响合同履行,致使生产经营受到影响;权利业务约定不明确,存在或然风险内容内容内容1合同协议的订立违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失内容内容内容2合同条款不完善,加重企业责任或排除企业权利,不利于对企业合法权益的
合同协议订立控制流程合同协议订立控制流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度1 法务部 各部门审核审批合同是否符合法律规定,是否由法定代表人或授权人签章合同协议订立管理制度 、 中华人民共和国合同法2 各部门合同协议的签订是否符合国家及行业有关规定和企业自身利益合同协议归口管理制度 、 中华人民共和国合同法3印章管理部总经办 授权合同协议是否经法定
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