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采购询价比价流程部门步骤总经理确定价格进行询价供应商财务总监提供资料审批采购经理进行比价审核采购员报价收集供应商基本报价信息制作并发出询价单汇总分析所有供应商报价与供应商进一步洽谈价格填写询价比价1采购询价控制流程部门步骤主管副总价格评审与实施采购收集并分析供应商报价价格商谈，选择候选供应商比价，洽[ Tag ]
关联交易事项询价流程1关联交易事项询价流程与风险控制图关联交易事项询价流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险总经理 采购部 交易人员 关联方阶段D1D2D3开始如果搜集的信息不全面，会导致编制的询价文件内容及结构不合理如果关联交易定价不合理，可能导致企业资产损失或中小股东权益受损结束搜集信息成立询价小组审核审核1商讨定价原则与定价水平审批资料存档24报价编制询价文
关联交易询价制度第 1 章 总则第 1 条 为了确保公司能够与定价水平合理的关联方进行交易，节约交易成本，特制定本制度。第 2 条 关联交易价格是指公司与关联方之间发生的关联交易所涉及的商品或者劳务交易价格。第 3 条 关联交易定价原则1关联交易的定价主要遵循市场价格的原则。2如果没有市场价格，按照成本加成定价。3没有市场价格，也不适合采用成本加成定价的，按照协议价格定价。第 2
关联交易询价流程关联交易询价流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度1 财务部检查询价小组成员中是否包含相关专家关联交易询价制度2 财务部 关联方检查信息是否全面、真实、完整关联交易询价制度3 财务部审核审批检查被询价关联对象是否按规定进行审核审批关联交易询价制度4 财务部 关联方检查询价通知书格式是否符合相关规定要求关联交易询价制度5 财务部
采购业务招标流程1.采购业务招标流程与风险控制图采购业务招标流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险总经理 需求部门 采购部经理 采购部 供应商阶段D1D2D32.采购业务招标流程控制表开始审核结束采购招标工作中，如果违反国家法律、法规，企业会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失采购招标过程如果违反法律、法规及企业规章制度的规定，企业可能会受到有关部门的处罚，造成资产损失
采购管理流程部门步骤总经办 采购部采购计划与预算控制供应商 其他部门分析汇总请购单 提交采购需求制订采购计划协助选择审核 编制采购预算开发供应商调查供应商选择供应商供应商供货采购档案管理开始评估、选择供应商 协助选择采购谈判签订合同 签订合同供应物资 验收物资审核物资入库结算、支付监督协助工作总结与供应商评价资料分类管理结束提供报价等资料
采购计划编制流程 部门步骤总经理调整采购计划下达经营目标制订审批采购计划相关部门财务总监 财务部下达年度企业经营目标采购经理进行相关信息分析审批采购员收集并分析相关信息编制本部门采购计划汇总各部门采购计划分析上年度经营状况及年度经营目标等相关信息确定采购种类、数量、种类、时间、方式等编制总体采购预算审核 审核 审核审核审批 审核 审核执行采购计划定期编制采购差异分析报告及时更新采购计划编制
1采购询价控制流程部门步骤主管副总价格评审与实施采购收集并分析供应商报价价格商谈，选择候选供应商比价，洽谈，选择供应商采购部经理收集供应商基本报价信息审核价格审议采购专员 供应商财务部经理询价提供资料报价汇总、分析供应商报价与供应商进一步商谈价格上报初步询价结果，确定候选供应商名单进一步洽谈比较、评估供应商选择最佳供应商审核洽谈价格洽谈价格、条件提交采购报告实施采购通过未通过未通过 未通过
采购询价比价流程部门步骤总经理确定价格进行询价供应商财务总监提供资料审批采购经理进行比价 审核采购员报价收集供应商基本报价信息制作并发出询价单汇总分析所有供应商报价与供应商进一步洽谈价格填写询价比价单初步选择供应商洽谈价格进一步进行洽谈选择价格最优供应商确定供应商名单审核审批 审核 审核洽谈价格
采购资金审批流程部门步骤总经理总经理审批并安排付款事宜填写申请并进行部门内审核财务部 采购部 采购员填列申请部门、供应商名称及相关资料，标明货款支付方式准确地反映当期各种应收返利、补差、费用等，填写“资金申请单编号”等内容由采购主管对供应商信用额度等内容进行审核由采购部经理进行审核，确保采购资金排款计划的合理性、执行的准确性由进货结算员进行审核，货票到位情况，保证付款金额与发票金额的对
采购退货业务流程1.采购退货业务流程与风险控制图采购退货业务流程与风险控制不相容责任部门责任人的职责分工与审批权限划分 阶业务风险总经理 财务部 采购部经理 采购专员 供应商 段2.采购退货业务流程控制表采购退货业务流程控制控制事项 详细描述及说明D11.采购专员依据企业相关规定、采购货物的性质、特点及常见供应商供货问题等编制退货管理制度，明确退货条件、退货手续、货物出库以及退货款项回收等
采购预付款审批支付流程1采购部与供应商协商，采购合同规定有预付款支付内容2采购员根据采购订单预算情况，根据合同计算预付款数额，填写预付款申请书报采购经理审核1审核前一笔预付款的进货、发票到位情况，保证前期预付款已货票两清2查看对应供应商的往来账，按规定要求供应商及时配合对账3审核预付款申请书内容填写的规范性、款项金额大小写的正确性，是否有涂改、划线的情况。若有，则需确认采购总监
采购预算业务流程1.采购预算业务流程与风险控制图采购预算业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险总经理 财务总监 财务部 采购部 相关部门阶段D1D2D3开始审核结束如果采购预算编制依据不科学、不合理，会造成企业资源浪费如果请购与审核、审批部门不分离，容易产生徇私枉法行为，造成资产流失如果采购预算调整未经适当审批或超越授权审批，可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为
采购验收业务流程1.采购验收业务流程与风险控制图采购验收业务流程与风险控制不相容责任部门责任人的职责分工与审批权限划分 阶业务风险采购部经理 相关部门 采购专员 供应商 段2.采购验收业务流程控制表采购验收业务流程控制控制事项 详细描述及说明D11.根据采购合同的相关规定，供应商按时发货，采购专员接到供应商的发货通知单后准确接受货物2.采购专员依据采购合同、订单等内容与供应商的送货单进
采购验收控制流程 部门步骤财务总监财务处理初步检验解决阶段供应商采购经理接收货物审批相关部门质量检验审核采购员清点核对按时发货问题组织质量检验检验货物质量出具验收报告审核提出解决方案质量问题联系供应商退换货处理验收入库财务处理重新发货
询价比价表供应商A 供应商B 供应商C联系人电话： 联系人电话： 联系人电话：序号 品名 数量 规格 型号单价 金额 单价 金额 单价 金额12345金额合计税率运费 报价有效期限最快交货日期付款方式送货方式售后服务承诺备注询价结果：询价员：年 月 日审核意见：采购部经理：年 月 日批复结果：主管副总：年 月 日
询价、发行阶段的法律意见书根据证监会有关询价制度的规定，企业应聘请律师事务所对询价过程是否符合法律法规及本通知的规定等进行见证，并出具专项法律意见书。另外，律师要参与发行的全过程，并根据需要就其中某些问题出具有关法律意见。律师在刊登招股说明书的前一个工作日，发行人应向中国证监会说明拟刊登的招股说明书与其封卷稿之间是否存在差异，保荐机构及中介机构（包括律师）也应核查招股说明书与其封卷稿之间是否存在
